秘书资格证报考条件及备考技巧

秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力， 逻辑思维 和分析能力等。共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。 该怎么备考 秘书资格 考试 1、要有良好的心态。 不管以前掌握秘书的相关知识有多少或者特别急切想拿证,首先都要摆正心态,认清自我,然后开始复习准备,必须要有十足的信心迎接考试。首先明确一点,考试总体来讲难度不大,但涉及知识点较多,特别是选择题,题量较大,所以,要想顺利通过考试,还要耐心准备。特别是选择题有一部分是多项选择,在作答时还需要细心审题,以免误选。 2、要分清主次。 会务管理、事务管理、公务拟写与处理的内容,不仅是操作技能试卷的全部知识点,也有相当一部分选择题的内容,所以要重点看、重点学。其他的选择题部分,根据各知识点所占的比例进行学习,挑重点的先学、多学。特别是 速记 的内容,占分较小,时间紧张的情况下可以忽略,考试时猜测答案即可。 3、多做题目。 网上卖的相关复习资料挺多,也可找到历年的考试真题,多看看以前的考试题目,做到心中有数,然后多做做模拟题。特别注意的是:往年考过的内容有可能今年还考,更多的'是换个语言环境,但考的知识点一样,多做真题的话,就能很容易识别。 4、掌握答题技巧。 单选,一般要看完全部答案再答题,选一个切题的答案。有可能有个别答案也适合,但不一定是适合的,这样的选项带有迷惑性,要注意。 多项选择:只要是切题的答案都是对的,但要注意,多选、少选、错选均不的分。实在不会的可以等做完全部题目时回头在思考,也可以进行根据秘书工作和生活实际进行猜测。 1、五级秘书(具备以下条件之一者)： (1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书; (2)在本职业连续见习工作2年以上; 2、四级秘书(具备以下条件之一者)： (1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书; (2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上; (3)连续从事本职业工作4年以上; (4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。 3、三级秘书(具备以下条件之一者)： (1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书; (2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上; (3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。 4、二级秘书(具备以下条件之一者)： (1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书; (2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上; (3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。