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HR如何才能做好企业的年度全员培训计划?

2014-01-17 近,一项研究指出,那些没有良 好培训和员工发展制度的企业,很难在 快速变迁的环境下生存。因为环境变化 越剧烈,企业就越需要及时调整自身的 能力,而缺乏员工培训和发展的企业无 法做到这点。那么作为一个公司的人力 资源决策者,怎么样才能做好企业年度 培训计划,让员工认同企业文化,跟上 企业的发展呢?制定年度培训计划应注意的问题 第一,掌握真实需求并能描述需求 的来源。所谓掌握真实需求,是指要了 解各个部门当前的工作需要的培训需 求,而不是时下有哪些流行的课程和 哪些知名的讲师。其实,培训的需求 来自绩效。这是培训的唯一来源。一切 培训活动都是为了帮助员工提升绩效, 帮助员工与企业步调一致,目标统一。第二,年度培训的目标要清晰。所 谓培训目标,其实很简单,也很明确, 就是帮助员工改善绩效。

第三,编写一份高质量的年度培训 计划书。为使年度培训计划的制定更加 有效,人力资源部应该编写一份高质量 的年度培训计划书,年度培训计划书主 要考虑以下几个方面的内容: 1、培训 需求调查;2、年度培训计划的制订;3、年度培训计划的组织;4、培训总 结;5、培训效果评估。制定年度培训计划的步骤 找准需求 培训需求是和员工的绩效紧密结合 在一起的,因此在设计员工培训结构化 表格的时候,要结合员工的绩效来做。具体来讲,可以设计这样几个维度:知 识、技能、态度,在过去一个绩效周期 内,员工在知识、技能、态度方面和公 司的要求存在哪些差异,把这些差异点 找出来,作为员工改进计划,列入培训 需求计划。落实课程 根据确定的培训需求,选择合适的 课程,列出培训目标、课程大纲,培训 课时以及实施时间。

在设计培训课程 时,要注意课程的先后逻辑关系,做到 循序渐进、有条不紊。培训方式的选定 上,也要根据参训人员的不同,选择出 适合的方式。另外还需要落实讲师资源,是从外 面请专业的讲师还是由企业内部的培训 师来讲?或者为节省开支买讲师的光 盘,在企业内部播放?这些都是培训主 管应该考虑的事情。制定预算 根据确定的培训课程,结合市场行 情,制定培训预算。培训预算要经过相 应领导的批示。在制定培训预算要考虑 多种因素,如公司业绩发展情况,上年 度培训总费用、人均培训费用等等,在 上年度基础上根据培训工作的进展情况 考虑有比例的加大或缩减培训预算。做培训费用预算应与财务沟通好科 目问题,一般培训费用包括讲师费、教 材费、差旅费、场地费、器材费、茶水 餐饮费等等,一项培训课程应全面考虑 这些费用,做出大致预算。

在预算得出 后,可在总数基础上上浮10-20%,留些 弹性的空间。编写计划 在以上工作的基础上,编写年度培 训计划。年度培训计划的审批与管理 年度培训计划的审批 初步制定出来的培训计划先在内部 进行审核,由人力资源部的负责人和主 管一起分析、讨论该年度培训计划的可 执行性,找出存在的问题,进行改善, 确定一个终版本,提交给培训工作的 高决策机构——总经理办公会(或者董 事会)进行审批。公司高领导者要从 公司长远发展的角度出发,制定公司员 工培训的长远规划,并写进公司的年度 计划中。年度培训计划的管理 培训也是存在很多风险的,面对种 种风险,企业的防范措施要做到以下几 个方面:依法建立劳动、培训关系;建 立有效的激励机制;鼓励自学、加大职 位培训力度;完善培训制度,提高培训 质量;

运用法律手段保护公司专利技术 等,尽可能降低培训的风险。制定培训计划要本着有利于公司总 体目标的实现、有利于竞争能力、获利 能力及获利水平提高的原则,以员工为 中心点,切实提高和改善员工的态度、 知识、技能和行为模式。良好的计划是 成功的一半,当培训计划在为企业经营 和业务发展提供帮助,在为管理者提高 整体绩效时,培训将发挥出大的作 用。培训反馈机制的建立 培训计划与实施效果怎么样,不能 仅仅依靠时间来给予打分,正确的培训 机制建立将大大缩短这一过程。

(一)培训必须评估 (二)评估目的 (三)培训评估模型的构建 综上所述,在经济高速发展的今 天,企业职工的培训实质上就是企业对 人力资本的投资,人力资源决策者的年 度培训计划也将成为企业战略发展计划 中不可缺少的一环,只有真正重视职工 培训,对企业、对职工将会才是一个双 赢的选择。

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